Nuestras soluciones de gestión
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Fergus Cloud ERP
Fergus es la versión básica de nuestro ERP de gestión que dispone de la operativa habitual de cualquier empresa: compras, facturación, gestión de proyectos, clientes, proveedores, almacén, agenda comercial y tesorería. Funciona como ERP, ya que cubre toda la operativa básica de facturación y tesorería, y como CRM ya que permite trabajar con clientes ofreciendo funcionalidades de seguimiento de clientes y de campañas comerciales...
Fergus ha sido un gran desarrollo completo de una plataforma web para la gestión de empresas(ERP) que nos ha permitido tener un producto fácilmente adaptable a la operativa de cualquier empresa. Gracias a todos los módulos que ofrece y la potente configuración de cada uno de ellos cada cliente podrá adaptar FERGUS a su operativa y gracias a la gestión de permisos por usuario podrá limitar el acceso de cada usuario a únicamente a la operativa que desee.
Módulos que integran FERGUS:
- To-do-list: Es un módulo de Fergus que detecta las tareas pendientes en todos los demás módulos. Una factura pendiente de cobro tras el vencimiento, un presupuesto emitido que ya ha vencido o unas vacaciones de un empleado pendientes de autorizar son un ejemplo de acciones que quedan registradas en este módulo a la espera de que algún usuario con permisos las analice.
- Agenda comercial (compatible Google calendar): Permite a cada usuario establecer una agenda con sus citas y tareas pendientes, que además puede ser sincronizada con una agenda de Google Calendar que ya exista. Permite a un usuario abrir tareas o citas para otro usuario y al usuario final recibirlas en un teléfono móvil gracias a la sincronización de agendas.
- Ventas/Compras/Almacén: Gestión de todos los procesos de compra y de venta, desde la fase inicial hasta la generación de la factura pasando por el presupuesto y la definición de la forma de pago/cobro. Paralelamente el módulo almacén se centra en el control de los stocks y la gestión de los albaranes de entrada y salida generados en los procesos de compra y de venta.
- Tesorería: Control de todas las facturas de pago y cobro así como la generación de los ficheros AEB de transferencias y domiciliaciones SEPA que presentar al banco. También lleva la gestión de la caja de la empresa.
- Recursos humanos: Gestión de los empleados en plantilla, tanto de sus vacaciones como de los impresos de sus nóminas o sus planes de retribución flexible.
Proyectos/Subvenciones: Permite el seguimiento de determinadas partidas de gastos y horas incurridas. Además puede asociarse un proyecto a una subvención de manera que se pueda llevar también un control de la documentación requerida y los plazos de presentación
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Fergus Quote
Fergus Quote es una versión de Fergus adaptada a la operativa de las asociaciones, donde existe un grupo de socios a los que se factura una cuota periódicamente y opcionalmente algún otro producto o servicio que consuman durante el periodo. Permite hacer un seguimiento detallado de cada socio donde se registran, además de los datos genéricos que definen a un socio, sus interacciones más importantes con la asociación: sus demandas o solicitudes, la asistencia a eventos, los servicios que utiliza y también las cuotas que se le han facturado. Dispone de un potente sistema de liquidación periódica para generar las cuotas que corresponden a cada socio en función de los servicios utilizados y presentar los recibos resultantes al banco siguiendo los estándares SEPA de presentación de recibos.
A grandes rasgos Fergus Quote dispone de los mismos módulos descritos en la versión estándar de Fergus a excepción de un nuevo módulo de gestión de socios que soporta la operativa específica de las asociaciones. Con este módulo se cubre la operativa siguiente:
- Socios: Permite dar de alta socios con todos los datos básicos y los específicos que necesita cada asociación según su tipología. También vincula socios con clientes a los que se facturarán las cuotas del socio.
- Eventos: Son los eventos organizados por la asociación a los que se inscriben los socios y a los que se facturará con la cuota siguiente.
- Campañas: Dispone de una operativa de socios potenciales sobre los que se puede iniciar una tarea de captación en el marco de la campaña.
- Facturación de socios: Permite generar periódicamente las cuotas de socios con la tarifa mensual y la tarifa de los eventos que haya consumido. Se genera así una factura por socio que puede ser cobrada por caja o bien enviada al banco para su cobro recibo.
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Fergus Fit
Es una versión de Fergus adaptada a la operativa de las centros de fitness, gimnasios, centros de belleza... Se adapta a la perfección a empresas que trabajan con clientes recurrentes (a los que llamaremos socios) y a los que se les factura mensualmente por algún servicio (por ejemplo una clase semanal...) y/o acuden a servicios puntuales (bajo cita previa) por las que se les cobra bien al momento o bien mensualmente por recibo. Dispone de un módulo de agenda mejorado para la gestión de la agenda de citas de manera que es posible dar citas a clientes asignando un monitor y una sala e impidiendo que se asignen en ese horario a otro cliente.
Esta versión tiene las siguientes características:
- Agenda por monitor y sala: en aquellas empresas que lo necesiten se pueden gestionar citas con reserva de recurso monitor o sala en exclusiva. De esta manera una cita con un monitor a una hora impide que se pueda crear otra cita a esa hora con el mismo monitor.
- Servicios: permite definir servicios del tipo clase y del tipo cita. Para los del tipo clase se puede indicar un monitor, una sala y un horario y en este caso se reservará este horario del monitor y de la sala, mensualmente se generará una factura a los inscritos que puede enviarse como recibo al banco o no en función de la preferencia del cliente. Para los del tipo cita se indicarán los posibles horarios y los monitores y salas en los que puede darse de manera que antes de formalizar la cita se valida que los recursos estén disponibles. La citas se pueden cobrar al momento o bien consumiendo una cita de un bono.
- Bonos: Los bonos permiten pagar anticipadamente varias citas y cuando la cita se confirmar deducir una cita del bono.
- Artículos: Permite gestionar el stock de productos tangibles que ofrezca la empresa.
- Recibos: Mensualmente se liquidan las clases a las que están inscritos los socios y existe la posibilidad de generar el fichero de recibos SEPA que se presenta en la entidad bancaria
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Fergus E-TPV
Fergus E-TPV es una versión específica para pequeños comercios que venden al por menor y que proporciona todas las herramientas necesarias para conocer en profundidad el negocio. LLeva un registro exhaustivo de clientes, proveedores, stock, compras y ventas y a partir de esta información ofrece gran cantidad de información que permite conocer la evolución del negocio: margen de compra-venta, stock acumulado, incremento de ventas, ventas y beneficio por proveedor o familia...
Fergus TPV tiene las siguientes características:
- Configurable: permite gestionar varios puntos de venta de forma independiente y crear perfiles restringidos para vendedores.
- Proveedores: Permite llevar el control de los proveedores y a partir de la compra-venta de sus productos obtiene parámetros para evaluar el resultado de sus productos.
- Compras: Divide las compras de la empresa en dos tipos, mercancías y otros gastos (todo lo demás: luz, nóminas...). La información de compras de mercancía se utilizará para obtener información relativa al margen comercial. Conociendo los gastos permite obtener con total certeza la evolución del beneficio en el tiempo.
- Ventas: Permite dar de alta ventas con una interfaz amigable y generar el ticket por impresora térmica. Hace un seguimiento de las ventas para cálculos de margen, beneficio,
benefico por proveedor... - Stock: Hace un seguimiento de la evolución del stock en el tiempo.
- E-commerce: Es capaz de comunicarse con una tienda online en Prestashop y tener sincronizado el stock de las tiendas físicas con el stock de la tienda online.
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